Menagih dengan Faktur Penjualan

Untuk: staf penjualan dan akunting · Prasyarat: surat jalan delivered (barang) atau Sales Order approved (jasa), dan akun piutang serta pendapatan sudah dipetakan.

Faktur adalah dokumen penagihan. Saat diposting, faktur membuat piutang dan jurnal penjualan.

Dua sumber faktur

• Dari Surat Jalan: menagih barang yang sudah dikirim. Satu faktur boleh memuat beberapa surat jalan, tetapi satu surat jalan hanya boleh ditagih satu faktur. Jika tagihan kurang, perbaiki faktur yang sudah ada.
• Dari Sales Order langsung: untuk jasa atau penjualan tanpa pengiriman.

Langkah

1. Buka surat jalan yang sudah terkirim lalu klik Buat Faktur. Atau buka Penjualan → Faktur Penjualan dan buat baru.
2. Pilih sumbernya (surat jalan atau SO) dan baris yang ditagih.
3. Periksa tanggal dan jatuh tempo.
4. Periksa pajak per baris. Pajak diwarisi dari SO, tetapi bisa diubah selama faktur draft. Baris yang pajaknya berbeda dari SO ditandai "Berbeda dari SO"; tombol kembalikan tersedia per baris.
5. Isi No. Faktur Pajak, bila ada.
6. Klik Simpan & Posting, atau Simpan Draft lalu Posting di halaman detail. Bila perusahaan memakai persetujuan, tombolnya berubah menjadi Ajukan & Posting.

Yang terjadi saat diposting

1. Sistem memastikan jumlah tagihan tidak melebihi yang dipesan dan dikirim.
2. Jurnal penjualan terbentuk: piutang di debit; pendapatan dan PPN Keluaran di kredit.
3. Piutang terbuka tercatat di buku piutang pelanggan.
4. Jumlah tertagih di SO naik; surat jalan yang tertagih menjadi invoiced.
5. Jurnal HPP dibukukan sekarang hanya bila perusahaan memilih mengakui HPP saat faktur.

PPh yang dipotong pelanggan

Piutang dibukukan bruto. PPh yang dipotong pelanggan tidak diakui di faktur, melainkan saat pelanggan membayar. Nilainya tetap tampil di faktur sebagai informasi. PPh 22 yang dipungut perusahaan menambah tagihan seperti PPN.

Faktur uang muka (DP)

Jika SO memiliki syarat DP, terbitkan faktur DP terlebih dahulu. Faktur DP tidak mengakui pendapatan; nilainya dicatat sebagai uang muka penjualan. Pendapatan diakui sekali saja, di faktur final, yang memotong uang muka yang sudah diterima.

Halaman detail faktur berstatus draft. Pada perusahaan yang memakai persetujuan, tombol posting berlabel Ajukan & Posting.

Status

Status	Artinya
draft	Belum masuk buku
posted	Piutang dan jurnal sudah tertulis
cancelled	Dibatalkan, efeknya dibalik

Faktur tidak punya status "lunas". Statusnya (belum dibayar, sebagian, lunas) dibaca dari pembayaran yang sudah masuk.

Membatalkan

Klik Batalkan di halaman faktur yang sudah diposting. Jurnal dan piutang dibalik, dan surat jalan terkait dilepas kembali.

Tombol hanya muncul bila memang boleh. Faktur tidak bisa dibatalkan bila:

• sudah menerima pembayaran (batalkan pembayarannya dulu), atau
• sudah masuk faktur pajak.

Masalah umum

Yang terjadi	Penyebab	Solusi
ALREADY_INVOICED	Surat jalan sudah dipegang faktur lain, termasuk faktur draft	Gunakan faktur tersebut, atau batalkan/hapus dulu
Ditolak: tagih berlebih	Jumlah tagihan melebihi pesanan atau kiriman	Kurangi jumlah
Jurnal gagal terbentuk	Akun piutang atau pendapatan belum dipetakan	Lengkapi pemetaan akun di Pengaturan
Tombol Batalkan tidak ada	Faktur sudah menerima pembayaran atau sudah masuk faktur pajak. Alasannya tertulis di tempat tombol	Batalkan pembayarannya dulu
Pajak tidak sesuai	Pajak SO berbeda dari kenyataan	Ubah pajak per baris saat draft

Lihat juga

• Terima Pembayaran