Tema
Checklist setup perusahaan
Untuk: admin · Prasyarat: sudah masuk ke aplikasi sebagai admin perusahaan.
Perusahaan baru sudah hampir lengkap. Checklist menunjukkan sisa yang hanya bisa Anda isi sendiri, lengkap dengan tautan langsung ke tempat mengerjakannya.
Langkah wajib
| Langkah | Selesai bila |
|---|---|
| Lengkapi profil perusahaan | Alamat, NPWP, dan nama direktur sudah terisi |
| Siapkan gudang | Ada minimal satu gudang |
| Tinjau bagan akun | Ada minimal satu akun |
| Tinjau pajak | Ada minimal satu master pajak |
Langkah opsional
Undang tim, isi data barang, isi kontak, dan masukkan saldo awal. Untuk perusahaan yang menjalankan penggajian di sini, ada juga: data pegawai, jadwal kerja, UMK, tarif BPJS, dan gaji karyawan.
Kenapa data SDM tidak diisi otomatis
UMK dan batas BPJS berubah setiap tahun. Sistem sengaja tidak menebaknya, karena tebakan yang salah berarti gaji yang salah.
Penjelasan per langkah
Setiap langkah di halaman checklist punya tautan Pelajari yang membawa Anda ke bagian di bawah ini.
Lengkapi profil perusahaan
Alamat, NPWP, dan nama direktur dipakai di PO, faktur, dan surat jalan. Tanpa itu dokumen tercetak setengah jadi. Isi di Pengaturan → Perusahaan & Pengguna → Profil Perusahaan. Industri yang Anda pilih saat mendaftar juga bisa dikoreksi di sana.
Siapkan gudang
Tanpa gudang, stok tidak bisa diterima, disesuaikan, maupun dilaporkan. Satu gudang sudah dibuatkan; ganti namanya bila perlu, atau tambah gudang lain di Data Master → Produk & Persediaan → Gudang.
Tinjau bagan akun
Bagan akun standar sesuai industri Anda sudah terpasang, lengkap dengan pemetaan akunnya. Pemetaan inilah yang membuat jurnal otomatis (penjualan, pembelian, HPP) tahu akun mana yang dipakai. Periksa di Data Master → Keuangan → Chart of Accounts, dan sesuaikan bila akuntan Anda memakai penamaan lain.
Tinjau pajak
PPN dan PPh sudah dibuatkan. Pastikan tarifnya sesuai yang Anda pakai di Data Master → Keuangan → Pajak.
Undang tim Anda
Tambahkan pengguna lain agar pekerjaan tidak bertumpu pada satu akun. Atur peran dan izinnya di Pengaturan → Perusahaan & Pengguna → Pengguna.
Isi data barang
Barang yang Anda jual atau beli. Bisa diketik satu per satu atau diimpor dari Excel, di Data Master → Produk & Persediaan → Barang.
Isi kontak
Pelanggan dan pemasok yang akan muncul di penawaran, pesanan, dan faktur. Tanpa kontak pelanggan, Anda belum bisa membuat penawaran. Isi di Data Master → Mitra Bisnis → Kontak.
Masukkan saldo awal
Saldo akun dan stok awal dari pembukuan lama Anda, agar laporan tidak dimulai dari nol. Menunya ada di Akuntansi → Saldo Awal.
Isi data pegawai
Pegawai adalah dasar absensi, cuti, dan payroll. Bisa diketik satu per satu atau diimpor dari Excel. Langkah SDM ini opsional bila Anda tidak menjalankan penggajian di sini.
Pasangkan pegawai ke jadwal kerja
Jadwal Kerja Standar sudah dibuat sesuai hari kerja Anda. Absensi baru bisa menilai telat dan alfa setelah pegawai dipasangkan ke jadwal.
Isi UMK yang berlaku
Upah minimum kota/kabupaten kantor Anda, dasar iuran BPJS mode UMK dan variabel formula gaji. Angkanya berubah tiap tahun sehingga tidak ditebak sistem.
Terapkan tarif BPJS
Tombol Terapkan Aturan BPJS di Setelan Payroll mengisi kelima jenis sekaligus. Batas upah JP dan Kesehatan diambil dari surat edaran yang berlaku.
Isi gaji karyawan
Gaji pokok dan tunjangan per karyawan. Katalog komponennya sudah disiapkan; tinggal mengisi nominalnya.
Cara membaca progres
- Persentase dihitung dari data yang benar-benar ada, bukan dari tanda centang. Jika Anda menghapus gudang terakhir, langkah itu terbuka kembali.
- Anda bisa menutup kartu checklist kapan saja. Pengaturan ini tersimpan untuk perusahaan Anda.
- Tidak ada transaksi yang diblokir oleh checklist.
Masalah umum
| Yang terjadi | Solusi |
|---|---|
| Langkah tetap terbuka walau sudah diisi | Muat ulang halaman. Status dihitung ulang dari data |
| Tidak melihat checklist | Perusahaan yang sudah beroperasi lama tidak diberi checklist |